Vse več ljudi vključuje pisarno v svoje domove, ne glede na to, ali imajo tudi pisarno drugje. Seveda so pisarniški prostori primerni in povečujejo učinkovitost na enem delovnem mestu, vendar je to res samo, če je prostor organiziran in racionaliziran tako, da ustreza njegovemu osebnemu in delovnemu slogu ter potrebam. Ker v resnici ne potrebujejo vsakega mizo, prenosnega računalnika in pisarne.

Ne glede na dejanske predmete, ki jih potrebuje v njegovem / njenem pisarniškem prostoru, je organizacija ključna za učinkovito in učinkovito delo od doma. Ena lepa stvar o domači pisarni je, da jo lahko prilagodite - s strani vas - da izpolnite svoje specifične želje in potrebe. Tukaj je pet nasvetov za organizacijo prostora:

1. Začnite tako, da označite prostor za notranje pisarne.

To je verjetno očiten prvi korak, vendar je treba reči. To je nujno potrebno! Če ste se prepričali, da ste dosledno poskušali opravljati svoje delo z likalne deske (nebesa, ki ne dovoljujejo) ali jedilno mizo, je prvi korak pri organizaciji prostora za vaš dom. Ne sme biti celotna soba; Office-obrnjena omara je lahko vse, kar potrebujete. Toda poskrbite, da bo prostor označen kot domača pisarna, da bodo stvari organizirane in osredotočene.

2. Vključite police.

Mogoče je naslednji najpomembnejši korak k organizaciji domače pisarne je izvajanje in uporaba funkcionalnih polic. Tukaj rečem "funkcionalen", ker se bodo police same spremenile glede na potrebe uporabnika. Najprej je treba popisati, kaj potrebujejo police, in nato ustrezno načrtovati njihovo velikost. Ali morajo biti dovolj globoko za veziva, dovolj visoka za datoteke ali ščetke, ali dovolj široka za merjenje palic? Ugotovite natančno, kaj potrebujete za police, in njihovo prilagajanje bo veliko lažje in učinkovitejše.

3. Dobro izkoristite košare in škatle.

VečINSPIRACIJA

• 

  Enostaven prireditveni nasvet za vaš urad in pisarno

• 

  Kaj naredi notranjo pisarno funkcionalno in veliko dela

• 

  6 Nasveti za ohranjanje vašega doma organizirano v novem letu

Ta strategija ne samo, da vaš uradni prostor izgleda lepo, ampak zagotavlja tudi veliko funkcionalno shranjevanje. Uporaba estetskih kontejnerjev, kot so košare in škatle, omogoča lažje in preprosto dostopnost skupine podobnih predmetov (npr. Pisarniške potrebščine, papir, uhani za tkanine itd.). Ker je velikost škatle omejena, njegova uporaba zahteva tudi skrbno urejanje tega, kar shranjujete; koristno je, da se stvari pogovarjajo vselej v nekaj časa, ko se polje polni, da vidi, kaj se lahko karkoli reciklira ali zavrže. Prav tako jih označite, kadar je to mogoče in po potrebi.

4.Uporabite oddelke za ustvarjanje mesta za vse.

Potrebe urada ene osebe se bodo znatno razlikovale od drugih; vendar ena konstanta je, da ima vsakdo različne potrebe, ki jih je treba obravnavati iz omenjenega pisarniškega prostora. Zato so najrazličnejše organizacijske enote (predelki) najverjetneje tako potrebne in uporabne. Različni oddelki za račune, delovne naloge, datoteke strank itd. Vam bodo pomagali, da bi bili najučinkovitejši, še posebej, če lahko imate vse, kar je na poti. To pomeni, da vam ne bo treba določiti ničesar, ga premakniti v drug kup, premakniti kup in nazadnje bodisi izgubiti, ga vrniti ali oddaljiti. Če lahko takoj vnesete nekaj v predel, v katerem pripada, bo vaša domača pisarna veliko učinkovitejša.

5. Vključite oglasno tablo, da ohranite stvari v dosegu roke.

Morda je vaše delo takšno, da vam ni treba (ali ni najbolje, da to storite takoj). Če je temu tako, razmislite o namestitvi velike oglasne deske, da bi ohranili svoje ideje, reference in navdihujoče tekočine ter lahko dostopni (in še vedno izven mize!). Oglasne deske so še posebej koristne, ker je njihova vsebina zlahka spremenljiva in nenehno v dosegu vida in / ali roke.

Viri slike: 1, 2, 3, 4 in 5.