Resnično za oblikovanje, Etsy sedež v Brooklynu spodbuja zaposlene, da okrasijo svoje pisarne z lastno blagovno znamko kitzch. Slika Via: Matiz Arhitektura in oblikovanje

Bodimo pošteni, oblikovanje poslovnih prostorov je vse o spodnji vrstici. Tradicionalno bi podjetja privarčevala denar z nakupom najcenejšega pohištva, ki bi bilo mogoče - v razsutem stanju - in ga uredilo na način montažne linije, da bi se prilagodilo največjemu številu delavcev v najtoplejšem prostoru.

Vendar pa podjetja hitro ugotovijo, da ima ta tip pisarniške konfiguracije globoko negativen učinek na uspešnost delavcev. Raziskave so jim tudi pokazale, da bodo s svojim tradicionalnim modelom zaposleni delovali bolj produktivno in v končni fazi ustvarili večji dobiček.

Članek spodaj opisuje psihološke učinke teh sprememb. Oglejte si njihove učinke, kot tudi velika imena podjetij, ki so imeli korist od malo preurejanje. Morda celo menite, da si malo spremenite svoj delovni prostor.

Podjetja odkrivajo, da oblikovanje vpliva na uspešnost zaposlenih. Slika Via:

Open Space Spaces Spodbuja komunikacijo:

V starih časih je bil pisarniški prostor razdeljen na enak način, ne glede na to, katero podjetje. Novincem so dobili kabinete, srednji menedžment pa je dobil privilegij v pisarni z vrati, izvršni direktorji pa so imeli svoje izbrane palačne prostore z osupljivimi pogledi. Toda danes te pisarne hitro postajajo stvar preteklosti v korist velikih, odprtih prostorov.

Ta vrsta okolja vsebuje dolge delovne površine, kjer bi lahko novi najem in CFO potencialno delovala vzporedno. Tudi v konferenčnih dvoranah, čeprav so zaprti, običajno predstavljajo steklene stene. Nekatera podjetja, kot je Twitter, celo naredijo dodaten korak in konfigurirajo vhod v svoje stavbe, tako da morajo zaposleni skozi skupni prostori za komuniciranje prestopiti, preden nadaljujejo s svojimi oddelki.

Kakšna je korist vsa ta odprtost? Komunikacija. Raziskave so opozorile na dejstvo, da so delavci bolj verjetno, da se med seboj sporazumevajo o podrobnostih projekta in reševanju problemov, če se socialno prepletajo.

Druga korist takšne vrste prostora je očitno odgovornost. Brez trdnih sten ali vrat, delavci doživljajo neke vrste "učinek ribje posode" in so bolj verjetno, da ostanejo osredotočeni na nalogo pri roki.

V odprtih pisarniških strukturah AOL Canada so zaprti prostori zelo vidni. Slika Via: Hok

Delovne postaje na podlagi delovnih nalog izboljšajo produktivnost:

Seveda pa obstaja nekaj negativov, povezanih s popolnoma odprtim konceptom pisarne. Si lahko predstavljate, da se skušate osredotočiti na pomemben konferenčni klic z dvema od vaših sodelavcev, ki klepetajo o načrtih za konec tedna, le nekaj metrov stran? Mnoga podjetja so zato začela uporabljati prožne delovne postaje.

Kako deluje ta prožnost? Namesto vsakega zaposlenega, ki ima dodeljeno mizo, se določijo različne prostorske konfiguracije, ki jih morajo delavci uporabljati po potrebi. Morda so odprti mizi za računalniško delo, okrogle mize za ustvarjalni brainstorming in osamljene kubike za tiho koncentracijo. Značilno je, da imajo zaposleni tudi mobilno tehnologijo, ki jim omogoča prosto gibanje po celotnem prostoru.

Ta vrsta prilagodljivosti delavcem omogoča, da se postavijo v okolje, v katerem delujejo najbolje. Introverti so dovoljeni mirno mesto za zbiranje svojih misli, medtem ko se ekstroverti lahko odjemajo drug od drugega. Omogočanje te svobode izbire je pokazalo povečanje produktivnosti za napredno razmišljanje podjetja, kot so Google in Ministrstvo za finance in finance v Viktoriji.

Urad Cvrkutati v San Franciscu ima značilnosti podplatov Runway, ki delujejo kot tihe prostore, kjer zaposleni lahko delajo stran od odvračanja. Slika Via: Eszter in David

Osebno prilagajanje Povečati moralo zaposlenih:

Vsi imamo ta kolega, ki v svoje delo pripelje svoje domače življenje. Ne glede na to, ali gre za otroške risbe, ki stenejo v kubičnih ali številnih prazničnih dekoracijah, je vedno predmet razprave. Medtem ko nekateri morda menijo, da so ti osebni predmeti preveč neprofesionalni za poslovno okolje, so študije pokazale, da sposobnost krasitve delovnega prostora zaposlenim omogoča, da se več vlagajo v uspeh podjetja.

Študenti psihologije na Univerzi v Exeterju so te teorije preizkusili, ko so študirali lokalno korporacijo. Delili so delavce v štiri skupine: eni skupini ni bilo dovoljeno, da bi svoje kocke prilagodil, tisti, ki mu je bilo dovoljeno dekorirati stene, ne da bi ga preoblikovali, pri čemer bi lahko rekonfigurirali, kljub temu, da so bili zadovoljni, in zadnjo skupino, vendar je bil sčasoma prisiljen uskladiti s pravili.

Ni presenetljivo, da je skupina, ki je znala preoblikovati svoje kocke, vendar so želeli, pokazala najbolj pozitiven izid. Poročali so o izboljšani koncentraciji, ambientu, organizaciji in produktivnosti.

Zaposleni, ki jim je omogočen prilagajanje pisarniškega prostora, so večinoma bolj investirani v uspeh podjetja. Slika Via: Sodobno oblikovanje svetovnega pohištva

Naravna svetloba izboljša kakovost življenja:

Ali je kaj bolj depresivno kot nadgradnja pisarniške luči? Skoraj kot, da je zvok te nedvoumne brenčave vžgan v naše možgane in je povezan z dolgimi urami in nespremenljivimi prehladi, ki zapustijo celotno osebje ob bolnih dnevih. Vendar pa podjetja hitro ugotovijo, da morajo, če želijo, da svoje zaposlene ohranijo zdravo, morali zadeti stikalo za izklop in pustiti,

Nedavna raziskava iz Northwestern Medicine in Univerze Illinois v Urbana-Champaign je primerjala splošno zdravje delavcev, ki so imeli okenske pisarne v primerjavi s tistimi brez. Ugotovili so, da so zaposleni z okni prejeli 173% več izpostavljenosti belemu svetlobi med delovnim časom in spali povprečno 46 minut več na noč. Tisti zaposleni so poročali tudi o večji fizični aktivnosti kot koligole, ki so ostale v temi.

Vsakdo, ki je začel delati v slabi nočni počitek, ve, da bo izboljšana kakovost življenja prevedena v izboljšano delovno uspešnost. Da bi te rezultate prinesli v vašo pisarno, raziskave kažejo, da korporacije izbirajo stavbe, ki vsebujejo okna od tal do stropa kot njihov delovni prostor. Ko so tam, bi morali poskrbeti, da bodo delovne postaje obdržale od 20 do 25 čevljev, saj je to omejitev, kako daleč lahko naravna svetloba potuje.

Postavite delovne postaje blizu oken, da boste lahko izkoristili prednosti izpostavljenosti naravnemu svetlobi. Slika Via: Skyline

Bralci Freshomea morajo vedeti, kako lahko notranja zasnova doma vpliva na podzavest. Ni presenetljivo, da so postavitve poslovnih prostorov na enak način delujejo. Mnoga podjetja so začele uporabljati te oblikovalske taktike, da bi spodbudile bolj produktivne zaposlene. Zakaj ne moreš? Oglejte si The Psychology Behind Designing Corporate Spaces, kako ugotoviti, kako se v svojem delovnem prostoru srečnejši in bolj plodno.

Ali vaše delovno mesto uporablja eno od teh postavitev? Če je odgovor pritrdilen, ali verjamete v psihološke učinke? Če ne, ali menite, da bi radi uživali v enem od teh okolij? Delite svoje mnenje z nami v spodnjih pripombah.