Čisti in organizirani delovni prostor postavlja odlično vzdušje in vam omogoča, da se učinkoviteje in enostavno koncentrirate. Zdi se, da je to precej očitna situacija. Vse kar morate storiti je, da organizirate svoj urad. Ampak to ni tako preprosto. Ključ je imeti dober sistem in ga spoštovati.
De-nered
Začnite z odstranjevanjem vaše pisarne. Znebite se vsega, kar tam ne potrebujete ali ne pripadate. Bodite metodični in vzemite eno področje naenkrat. Pojdite skozi vse in postavite stvari, ki jih v nekaj časa niso uporabljali v ločenem kupu. Če najdete izdelek, ki ga niste uporabljali v mesecih in se ne morete niti odločiti, ali boste kdaj to še enkrat potrebovali, ne oklevajte in ga ne vrzite.
Določeni prostori
Še enkrat, pojdite čez celotno pisarno, eno površino naenkrat. Če objekt ne pripada določenemu prostoru, ga vstavite v posodo ali košaro. Na koncu začnite ponovno razdeljevati predmete. Vse vrnite nazaj, kjer pripada.
Ohranite stvari na dosegu
Dober pristop je vzpostavitev funkcij za posamezna področja. Na primer, potrebujete prostor za shranjevanje in glavni delovni prostor. Vse, kar je organizirano in na dosegu roke, vam ni treba nenehno vstati ali premikati.
Označite svoje stvari
Označevanje vaših stvari je pomemben korak k organizaciji. Na ta način nenehno opominjate, kje pripadajo predmeti, drugi pa bodo natančno vedeli, kje položiti predmete, ki so jih sposodili, ali kje najti element, ki ga potrebujejo.
Organizirajte predale
Predali so skoraj vedno grdi. Odlična ideja je, da uporabite organizatorje predalov ali posode za majhne predmete. Prav tako postavite podobne predmete skupaj ali postavite predmete, ki se uporabljajo skupaj v istem predalu.
Počistite namizje
Začnite tako, da izpraznite namizje in ga obrišete. Nato vrnite osnovne predmete. Če ne uporabljate predmeta redno, ne sme ostati na mizi. Morda bi bil predal ali polica boljša možnost.
Organizirajte majhne predmete
Če morate na svoji mizi shraniti majhne predmete, jih najbolje organizirati in uporabiti posode, da se izognete neredu. Dobra ideja je za predmete, kot so sponke za papir, pisala, lepljive opombe itd.
Barvno kodiraj svoje datoteke
VečINSPIRACIJA
- Nasveti za učinkovito organiziranje vaših desk predalov
- Kako ohraniti svoj Desk čist in organiziran - preprost triki
- Nasveti za organiziranje vašega matičnega urada
Uporabite barve za organiziranje datotek in dokumentov. Ta sistem vam omogoča enostavno in hitro prepoznavanje kategorije, v kateri želite videti. Ne izgubljate časa skozi vse dokumente in postali boste učinkovitejši.
Osredotočite se na posamezen projekt hkrati
Del učinkovitosti je znebiti nepotrebnih motenj. Zato očistite svoj delovni prostor o vsem in samo ohranite stvari, povezane z projektom, na katerem delate.
Ne pusti nereda
Na koncu vsakega dne očistite in organizirajte svojo mizo. Ne pustite nereda, ker je to tisti, ki bo moral zjutraj naslednjega dne obravnavati prvo stvar. Najbolje je, da dan začnete na visoki beležki, z lepo mizo.
Poiščite praktične rešitve za shranjevanje
Zdaj si oglejmo nekaj praktičnih načinov, kako organizirati vse v svoji pisarni in na mizi. Na primer, lahko Masonove kozarce popravite kot kubike in jih uporabite za organiziranje vseh vaših pisal in drugih pripomočkov za mizo.
Ali pa lahko uporabite prazno polje za čevlje, da bi lahko organizirali povezane predmete. V škatlo lahko vstavite prazne toaletne papirnice in jih uporabite za organiziranje svinčnikov, označevalcev itd.
Odprti regali so prav tako zelo praktični v pisarni. Police lahko uporabite za organiziranje vseh datotek, knjig, katalogov itd. Ne, da jih lahko razdelite v kategorije, ampak na ta način boste zlahka našli točno točko, ki jo potrebujete, ne da bi morali brskati po velikem kupu.
Naredite visečo notepad. Lahko uporabite podružnico in nekaj usnjenih pasov. Obstaja veliko pametnih načinov, s katerimi lahko kasneje uporabljate to funkcijo, bodisi da si želite opombe, opomnike ali prikazati stvari.
Za pisalno mizo lahko izdelate svoje elegantne posode za shranjevanje. Uporabite prazne pločevinke ali druge vrste posod, lepila in vrvice ali preje. V bistvu samo zaviti vrvico, dokler ne pokrijete celotne posode.
Organizirajte pristanišče za mizo, tako da boste ohranili vse bistvene elemente, zbrane na enem mestu. Imate lahko mesto za svoj telefon, za pisala, označevalce, zaponke in vse ostalo, kar običajno potrebujete in uporabljate.
Drug način, kako organizirati vse stvari, ki jih običajno hranite na mizi, so cevi ali drugi podobni elementi, ki jih lepite skupaj, da oblikujejo piramido.